会社の無駄な書類多すぎませんか?

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書類の山

ここ10年間で随分とインターネット環境も変わりましたね~。

いろいろなことがパソコン上でデータ管理されるようになりました。

しかし、まだまだ書類はやっぱり多い!!

これって意味ある書類なのかな~。
紙がもったいない~。

重要でないのに何人ものサインが必要でみんなに回すのに時間がかかりそうな書類だな~。

これ100枚全部別紙にプリントしてファイルする意味があるのだろうか~。

仕事に関係ない書類もけっこうあり、重要度と優先順位の見極めが必要になってきます。

書類類が多すぎて、机の上が山積みなっている方をちらほら見かけます。

下の方の書類はどうなっているんでしょう。

かくいう私もちょっと小さな山ができつつあります。

やるべき仕事、見るべき書類がいっぱいありすぎて、優先度の低いものが下へ下へと。

優先度の高いものを上へ上へと積み上げ、書類の山の出来上がり(笑)

先日も、とある書類が行方不明。
まだ見つかってません…。

捨ててないからあるはず!!

整理整頓大事ですね。

そして、書類が多いことによるさらなる問題が!!!

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会社でよくある問題。あの書類は今どこへ。

特に忙しい上司の方は、机の上に山積みになり、下の方の書類はいつのものなのか大丈夫なのかとも思います。

書類が多くて困ることがもう一つ。

書類に何人かの上司のサインが必要な場合や、その仕事に関係する方に回覧板のように目を通してもらう書類です。

その書類が、なかなか返ってこないことありませんか。

今日がその書類の提出期限なのに、今どこにその書類はあるんだ?

一人一人に聞いて机の上を探し書類の捜索。

これって結構面倒だし、人を疑って聞くことになるのでとっても嫌なことです。

自分は絶対ないと思っていても、ヒヤヒヤし、もう一度自分の机を見たり、見つかるまで不安です。

ほとんどは、誰かの机で発見されますが、気が付かれないまま途中行方不明の書類も多々あるような…。

私の書類類で気を付けていることは、回覧板のように回ってくる書類は、後回しにせずすぐに次の人に渡す。

できれば渡した相手を覚えておく。

何人かの上司にサインをもらう書類は、

他の書類より目立つ色の赤やオレンジのファイルに入れ、「○日までに△△に返却してください。」と、赤い文字で大きく書いておく。

人を疑ったり、人に疑われないためにも、「こういう対策をしていたので大丈夫です。」と自信をもって言えるように、自分なりに対策を考え、気持ちよく仕事をしたいものです。

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